Ekip Üyesi (Alt-Kullanıcı) Koşulları ve Çalışan KVKK Aydınlatması
Ofis personelinin Platform erişimine ilişkin koşullar ve çalışan aydınlatması.
Son güncelleme: 2026
1. Erişimin Kaynağı ve Kapsamı
Ekip Üyesi'nin (avukat, stajyer, takip elemanı, sekreter, çağrı merkezi personeli) Platform erişimi, bağlı olduğu Abone'nin hesabı üzerinden ve Abone'nin tanımladığı rol/yetki çerçevesinde sağlanır; Ekip Üyesi yalnızca kendisine tanınan modül ve verilere erişebilir.
Ekip Üyesi bu erişimi yalnızca Abone adına ve iş amaçlı kullanır; kişisel/özel amaçla veya yetkisi dışında kullanamaz.
2. Sorumluluk, Gizlilik ve Erişimin Sona Ermesi
Ekip Üyesi'nin tüm işlem ve eylemleri hukuken Abone'ye izafe edilir; Abone, Ekip Üyeleri'nin fiil ve ihmallerinden kendi fiili gibi sorumludur. Ekip Üyesi, Kullanıcı Sözleşmesi, AUP, Gizlilik Politikası ve ilgili tüm politikalara uymakla yükümlüdür.
Ekip Üyesi; erişim bilgilerini gizli tutar, paylaşmaz; gördüğü müvekkil/dosya verilerini gizli tutar ve yalnızca görevi kapsamında kullanır. Avukatlık sırrı ve KVKK gizlilik yükümlülükleri Ekip Üyesi için de geçerlidir.
Abone bir Ekip Üyesi'nin erişimini dilediği zaman kaldırabilir; işten ayrılma vb. hallerde erişimin zamanında kaldırılması Abone'nin sorumluluğundadır.
3. Çalışan/Ekip Üyesi KVKK Aydınlatması
Ekip Üyesi'nin istihdam/çalışma ilişkisi kapsamındaki verileri bakımından veri sorumlusu, onu istihdam eden Abone'dir. Şirket, Ekip Üyesi'nin Platform kullanımına ilişkin hesap/log verileri (giriş kaydı, IP, işlem günlüğü) bakımından, hizmet güvenliği amacıyla ve sınırlı olarak veri sorumlusu/işleyen olabilir.
İşleme amacı yetkilendirme, hesap yönetimi, güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmetin sunulmasıdır; hukuki sebep sözleşmenin ifası (m.5/2-c), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve meşru menfaattir (m.5/2-f).
Ekip Üyesi, KVKK m.11 haklarını; istihdam konularında işvereni Abone'ye, Platform hesap/log verileri bakımından Şirket'e (kvkk@ygmr.com.tr) başvurarak kullanabilir.