HukukPlus

Müvekkiller

Ofisin merkezi: dosya, ücret, tahsilat ve belge müvekkilde

Videoyu izle · 29 sn
İndir · 713 KB Paylaş

Müvekkiller ekranı HukukPlus'ın merkezidir: dava ve icra dosyaları, ücret ve tahsilat, e-SMM ve muhasebe kayıtları müvekkile bağlanır. Müvekkilleri tek tek girmeniz gerekmez; UYAP'tan çektiğiniz dava ve icra dosyalarından müvekkiller türetilir ve dosyalar bağlanır. Müvekkil kartında ücret anlaşması ve taksit planı kurar, tahsilat ve iade girer, makbuz taslağı oluşturur, belge saklar ve müvekkile özel portal bağlantısı verirsiniz.

  • UYAP'tan çekilen dosyalardan müvekkiller kendiliğinden türetilir
  • Anlaşılan, tahsil edilen ve kalan ücret her müvekkilde ve toplamda
  • Ücret anlaşması ve taksit planı; taksit vadeleri takvime işlenir
  • Tahsilat ve iade; isterseniz kasa/bankaya, muhasebeye işlenir
  • Vekaletname ve belgeler müvekkil kartında
  • Aynı TCKN/VKN ile mükerrer kayıt oluşmaz; birleştirme ve dosya ayırma

Ekranda neler var

Numaralar, PDF kılavuzdaki ekran görüntülerindeki işaretlerle aynıdır.

  1. 1

    Özet bandı

    Müvekkil sayısı, toplam Anlaşılan, Tahsil ve Kalan tutar; varsa kimliksiz kayıt sayısı.

  2. 2

    Dosyalardan İçe Aktar

    Dava ve icra dosyalarınızdaki müvekkil tarafları kayda dönüştürülür ve dosyalar bağlanır. Liste boşken ekran açıldığında bu işlem kendiliğinden yapılır.

  3. 3

    Müvekkil listesi

    Sütunlar: Ad / Ünvan, TCKN / VKN, Telefon, Dosya, Anlaşılan, Tahsil, Kalan, Kalan Taksit ve Vekaletname. Sütun başlıklarından sıralar ve süzersiniz; Excel düğmesi görünen satırları dışa aktarır.

  4. 4

    Mali özet

    Müvekkil kartının üstünde Anlaşılan, Tahsil Edilen, Kalan (kalan taksit sayısıyla) ve muhasebe carisindeki Cari Bakiye.

  5. 5

    e-SMM ve muhasebe carisi

    Müvekkilin e-SMM tipi (stopaj kararı), Serbest Meslek Makbuzu Kes düğmesi ve muhasebe carisi. Kartta yalnız taslak oluşur; GİB'e gönderim e-SMM / Makbuz ekranından yapılır. Taksit SMS hatırlatması açıksa burada yazar.

  6. 6

    Portal Evrak

    Açık ise müvekkil o dosyanın UYAP evraklarını portaldan indirebilir; Kapalı dosyaların evrakı inmez.

  7. 7

    Dosya ayır

    Farklı kişilere ait dosyalar tek kayıtta toplandıysa seçili dosyaları yeni ya da var olan başka bir müvekkile taşırsınız; ücret ve evraklar kaynak kayıtta kalır.

  8. 8

    Taksitler

    Ücret anlaşmasının taksitleri. Taksit düğmesine basıp ödemeyi girersiniz; ödenmiş taksitler soluk görünür, kısmen ödenmişlerin altında kalan tutar yazar.

  9. 9

    Ödeme geçmişi

    Müvekkilden alınan tahsilatlar ve iadeler tarih, yöntem ve tutarıyla listelenir; mali özet ve taksit durumu buna göre güncellenir.

  10. 10

    Erişim Geçmişi

    Bu müvekkilin verisine kimin, ne zaman ve nasıl eriştiğini gösterir; ofis sahibi KVKK m.11 kapsamındaki bilgi taleplerini yanıtlarken kullanabilir. Yalnız ofis sahibine görünür.

  11. 11

    Kart alt çubuğu

    Ekip Sohbeti (müvekkile ait ortak sohbet), Tahsilat (serbest tahsilat ya da iade), Düzenle ve Ücret Anlaşması düğmeleri. Solda Sil ve Birleştir yer alır.

Müvekkiller nedir?

Müvekkiller ekranı HukukPlus'ın merkezidir: dava ve icra dosyaları, ücret ve tahsilat, e-SMM ve muhasebe kayıtları müvekkile bağlanır. Listede her müvekkilin kimliği, telefonu, dosya sayısı, anlaşılan, tahsil edilen ve kalan ücreti ile vekaletnamesinin durumu görünür.

Bir satıra basınca müvekkil kartı açılır. Kartta ücret anlaşması ve taksit planı kurar, tahsilat ve iade girer, serbest meslek makbuzu taslağı oluşturur, belge saklar, müvekkile özel portal bağlantısı verir ve müvekkile bağlı süre, duruşma ve görevleri izlersiniz.

Ücret anlaşması ve taksit planı kurmak

  1. 1Müvekkilin kartını açın ve alt çubuktaki Ücret Anlaşması düğmesine basın.
  2. 2Anlaşılan Tutar alanına toplam ücreti girin; Ödeme listesinden Peşin ya da Taksit'i seçin, taksitliyse Taksit Sayısı'nı yazın.
  3. 3İlk Taksit Vadesi alanına ilk vade gününü girin; ücret sözleşmesi varsa Belge Ekle ile ekleyin.
  4. 4Kaydet'e basın. Tutar taksitlere eşit bölünür, vadeler aylık ilerler ve takvime işlenir; anlaşılan ücret müvekkilin muhasebe carisine borç olarak yazılır.

Kimler ne yapar?

  • Ofis sahibi
    Tüm işlemleri yapar; Erişim Geçmişi bölümünü yalnız ofis sahibi görür.
  • Avukat
    Kayıt, ücret, tahsilat ve portal işlemlerini yapar.
  • Sekreter
    Kayıt, iletişim, belge ve tahsilat girişlerini yapar.
  • Takip elemanı, Çağrı merkezi elemanı
    Bu ekrana erişemez.

Bilmeniz gerekenler

  • Aynı TCKN/VKN ile ikinci müvekkil kaydedilemez; mükerrer kayıtları Birleştir ile tek müvekkilde toplarsınız.
  • Kimliği eksik kayıtların TCKN/VKN'si Kimlikleri UYAP'tan Çek ile, müvekkile bağlı dosyaların tahsilat/reddiyat kayıtlarından tamamlanır.
  • Ağ kesintisinden sonra aynı ödemeyi yeniden gönderirseniz ikinci kez işlenmez.
  • Silmek yerine pasife alabilirsiniz: müvekkil ana listeden gizlenir, Pasifler görünümünden geri alınır.

Bu ve tüm diğer modüller tek panelde