HukukPlus

Finans / Muhasebe

Kasa, banka, cari ve gelir-gider tek defterde

Videoyu izle · 31 sn
İndir · 1,3 MB Paylaş

Finans / Muhasebe, bürodaki para hareketlerinin defteridir: kasadaki nakit, banka hesapları ve kredi kartları, gelen vekalet ücretleri, ödenen kira ve faturalar, müvekkil avansları, aldığınız ya da verdiğiniz borçlar tek yerde tutulur. Girdiğiniz giderler Beyan / Vergi icmaline veri olur; tekrarlayan kalemlerin ve borç taksitlerinin vadeleri takvime düşer.

  • Kasa, banka ve kredi kartı bakiyeleri tek ekranda
  • Gider girerken seçilen KDV ve kesilen stopaj Beyan / Vergi icmaline yansır
  • Müvekkil ve karşı taraf cari hesapları; ekstre ve tahsilattan makbuz
  • Kira, maaş gibi tekrarlayan ödemeler takvime düşer, bildirim gider
  • Kredi ve borç kayıtları taksitleriyle izlenir
  • Dönemsel gelir-gider raporu ve cari yaşlandırma (yazdırma, CSV)

Ekranda neler var

Numaralar, PDF kılavuzdaki ekran görüntülerindeki işaretlerle aynıdır.

  1. 1

    Sekmeler

    Genel Bakış, İşlemler, Sabit / Tekrarlayan, Krediler & Borçlar, Cari Hesaplar, Kasa / Banka / Kart, Çalışanlar, Kategoriler ve Raporlar.

  2. 2

    Özet kartları

    Toplam Alacak, Müvekkil Avansları / Borç Bakiyesi, Nakit Varlık (Kasa + Banka), Kart Borcu ve e-SMM kartları.

  3. 3

    Yaklaşan ödemeler

    14 gün içindeki tekrarlayan kalem ve borç vadeleri.

  4. 4

    Özet kartları

    Toplam Alacak, Müvekkil Avansları / Borç Bakiyesi, Nakit Varlık (Kasa + Banka), Kart Borcu ve e-SMM. Kredi kartı Nakit Varlık'a katılmaz; eksi bakiyesi ayrıca Kart Borcu olarak gösterilir.

  5. 5

    Yaklaşan Ödemeler & Tahsilatlar

    14 gün içindeki tekrarlayan kalem ve borç vadeleri, gecikme ya da kalan gün etiketiyle listelenir. Sağdaki onay simgesiyle ödemeyi işlersiniz; tekrarlayan kalem bir sonraki vadesine geçer.

  6. 6

    Son 12 Ay — Gelir / Gider

    Son on iki ayın gelir ve gider karşılaştırması.

  7. 7

    Hesap Bakiyeleri

    Her kasa, banka ve kredi kartı hesabının güncel bakiyesi.

  8. 8

    Bu Ay Nakit Akışı

    Bu ayın geliri, gideri ve neti. Kredi, kart ödemesi, virman gibi nakit transferleri hariçtir.

  9. 9

    Hızlı İşlem

    Serbest meslek makbuzu kes, yeni cari hesap / tahsilat gir, kasa / banka hareketi ekle.

  10. 10

    Vergi / Beyan Takvimi

    Stopaj kestiğiniz ödeme (Muhtasar) ve kurumlar vergisi sorularını Evet ya da Hayır ile yanıtlayıp Takvime Ekle'ye basınca yaklaşan beyan son günleri takviminize eklenir.

  11. 11

    Süzgeçler

    Tümü / Gelir / Gider düğmeleri, Tüm hesaplar ve Tüm kategoriler listeleri, Başlangıç ve Bitiş tarihleri.

  12. 12

    Gelir, Gider, Net

    Seçilen döneme ait Gelir, Gider ve Net kartları.

  13. 13

    İşlem listesi

    Tüm gelir ve giderler; Açıklamada ara kutusu açıklamada arar.

  14. 14

    Gelir ya da Gider

    Üstten Gelir ya da Gider seçilir; ardından tutar, hesap ve isteğe bağlı kategori girilir.

  15. 15

    Vergi Bilgisi

    Fatura KDV dahilse KDV Oranı seçilir; indirilecek KDV kendiliğinden hesaplanır. Kira ya da ücret ödemesinde kestiğiniz stopaj Kesilen Stopaj alanına yazılır ve muhtasara yansır.

  16. 16

    Tekrarlayan kalemler

    Kira, maaş, fatura gibi düzenli kalemler. Her satırda periyot, sıradaki vade (gecikti / bugün işaretiyle), hesap, tutar, Ödendi ya da Tahsil edildi düğmesi ve Düzenle simgesi.

  17. 17

    Toplamlar

    Nakit Varlık (Kasa + Banka) ve Kart borcu toplamları.

  18. 18

    Hesap kartları

    Her hesap için bakiye, IBAN ya da kart limiti ve son ödeme günü. Karta tıklayınca hareket dökümü açılır; Hareket Ekle ile giriş ya da çıkış girilir.

  19. 19

    Cari ara, Yeni Cari

    Cari ara kutusu ad, VKN ya da TCKN ile arar; Yeni Cari ile müvekkil, karşı taraf ya da diğer türde cari açılır.

  20. 20

    Cari listesi

    Ad / Unvan, Tür, VKN / TCKN ve Bakiye. Pozitif bakiye “alacak”, negatif bakiye “borç” etiketiyle görünür; satıra tıklayınca hareket dökümü açılır.

  21. 21

    Verilen ve alınan

    Verilen (alacağımız) ve Alınan kredi / borç (borcumuz) toplamları.

  22. 22

    Kredi / borç kaydı

    Taksitli, kapandı, iptal etiketleri ve kalan tutar; vadesi geçenler kırmızı görünür. Kayda tıklayınca taksitler ve ödeme geçmişi açılır.

Finans / Muhasebe nedir?

Finans / Muhasebe, bürodaki para hareketlerinin defteridir: kasadaki nakit, banka hesapları ve kredi kartları, gelen vekalet ücretleri, ödenen kira ve faturalar, müvekkil avansları, aldığınız ya da verdiğiniz borçlar tek yerde tutulur.

Girdiğiniz giderler Beyan / Vergi ekranındaki icmale veri olur: gider işleminde seçtiğiniz KDV oranı indirilecek KDV'ye, kestiğiniz stopaj muhtasara yansır. Tekrarlayan kalemlerin ve borç taksitlerinin vadeleri takvime düşer, bildirim gider.

Buradaki kayıtlar ofis içi takip içindir; cari ekstresi ve raporlar bilgilendirme amaçlıdır. Resmî defter ve beyan için mali müşavirinizle çalışın.

Kimler ne görür?

  • Ofis sahibi
    Tüm sekmeleri görür. Çalışanlar sekmesini ve personel maaş/SGK tutarlarını yalnız o görür ve işler.
  • Avukat (Tahsilat yetkisiyle)
    Hesap, işlem, cari, tekrarlayan kalem ve borç kaydı girer; personel ödemelerini “Personel ödemesi” adıyla ve tutarı “—” olarak görür.
  • Sekreter (Tahsilat yetkisiyle)
    Hesap, işlem, cari hareketi, tekrarlayan kalem ve borç kaydı girer, ödeme işler, rapor alır; silme düğmelerini görmez.
  • Takip Elemanı, Çağrı Merkezi
    Bu modülü açamaz; sol menüde Mali İşler başlığı görünmez.

Gelir veya gider işlemi eklemek

  1. 1Alt çubuktaki İşlem Ekle düğmesine basın.
  2. 2Üstten Gelir ya da Gider seçin; tutarı yazın ve paranın girdiği ya da çıktığı hesabı seçin.
  3. 3İsterseniz kategori seçin. Giderde fatura KDV dahilse KDV Oranı'nı seçin; stopaj kestiyseniz Kesilen Stopaj alanına yazın.
  4. 4Tarih ve Açıklama alanlarını doldurup Kaydet düğmesine basın. Hesap bakiyesi güncellenir; KDV ve stopaj Beyan / Vergi icmaline yansır.

Cari ekstresi ve tahsilattan makbuz

  1. 1Cari Hesaplar listesinde cariye tıklayın.
  2. 2Ekstre / Yazdır ile Tarih, İşlem, Borç, Alacak ve Bakiye sütunlu ekstreyi yazdırın ya da PDF olarak kaydedin.
  3. 3Tahsilat satırındaki Makbuz Kes düğmesine basın; e-SMM / Makbuz ekranı alıcı, tutar ve muhatap tipi dolu açılır.

Sabit ödemeler ve borçlar

  • Kira, maaş, fatura gibi kalemler Haftalık, Aylık ya da Yıllık tanımlanır; Ödendi ile ödeme hesaba işlenir ve kalem bir sonraki vadeye ilerler.
  • Kredi ya da borç kaydı taksitli (2–240 taksit) ya da tek vadeli açılır; vade ve taksit tarihleri takvime düşer. Kalan sıfırlanınca kayıt kendiliğinden kapanır.
  • Çalışan eklendiğinde maaş ve SGK, “çalışan” etiketli aylık gider kalemlerine dönüşür; personel takibi her planda yoktur.

Raporlar

Dönemsel Gelir-Gider raporu kasa/banka hareketlerinden, tahsil esasına göre hazırlanır; gelir ve gider kategori kırılımlarıyla yazdırılır ya da Türkçe Excel ile uyumlu CSV olarak indirilir. Cari Yaşlandırma — Alacak raporu açık alacakları vadesi gelmemiş, 0–30, 31–60, 61–90 ve 90+ gün gruplarında gösterir.

Bilmeniz gerekenler

  • Her gelir/gider işlemi bir hesaba bağlıdır; önce en az bir kasa, banka ya da kart hesabı açılmalıdır.
  • İşlemler ve hareketler silinmez; hata ters yönde Düzeltme hareketiyle düzeltilir.
  • Cari hareketi yalnız carinin bakiyesini değiştirir; para hesaba girdiyse ayrıca hesaba hareket girin.
  • Kaydet'e iki kez basılsa da aynı pencereden gönderilen kayıt bir kez işlenir (mükerrer kayıt koruması).

Bu ve tüm diğer modüller tek panelde