HukukPlus

Çağrı Merkezi

Çağrı elemanının çalışma ekranı: ara, kaydet, takip et

Videoyu izle · 28 sn
İndir · 960 KB Paylaş

Çağrı Merkezi, borçluları arayan çağrı elemanının çalışma ekranıdır. Ayrı tam ekran sekmede, kendi sol menüsüyle açılır. Eleman yalnız kendine atanan icra dosyalarını görür; borçlunun güncel durumunu, alacak tutarını, avukat ve takip elemanı notlarını görerek görüşür ve sonucu kaydeder. Geri arama takvime hatırlatma olarak eklenir, taksit anlaşmasında ödeme planı oluşturulur. Bu ekran UYAP bağlantısı istemez; veriler buluttan gelir.

  • Panom: bugünkü görüşme, olumlu sonuç ve bekleyen geri arama sayıları
  • Yalnız size atanan icra dosyaları; borçlu, alacak ve haciz durumu
  • Görüşme sonucu, not ve geri arama zamanı; geri arama takvime düşer
  • Görüşmede ödeme planı; taksitler hatırlatıcıya eklenir
  • Kaçan çağrılar listesi ve tek tıkla geri arama
  • Durum ve mola takibi: Müsait, mola, Çevrimdışı

Ekranda neler var

Numaralar, PDF kılavuzdaki ekran görüntülerindeki işaretlerle aynıdır.

  1. 1

    Günün sayaçları

    Bugün Görüşme, Bugün Olumlu (söz/ödeme/taksit), Son 7 Gün ve Bekleyen Geri Arama kartları.

  2. 2

    Bekleyen Geri Aramalar

    Sıradaki geri arama kayıtları ve tarihleri; süresi geçenlerde “gecikti” yazar. Geri arama hatırlatmaları takvimde de görünür.

  3. 3

    Görüşme Sonuçları

    Son 30 gündeki görüşmelerin sonuçlarına göre dağılımı. Raporlardaki olumlu görüşme sayısı ve başarı oranı bu seçimlerden hesaplanır.

  4. 4

    Son İşlemler

    En son kaydettiğiniz görüşmeler: borçlu, dosya no, sonuç ve zaman.

  5. 5

    Hızlı Borçlu Arama

    Borçlunun adını ya da dosya numarasını yazıp çıkan dosyaya tıklarsınız; arama çekmecesi açılır. Yalnız size atanmış dosyalarda arar.

  6. 6

    Dosya arama

    Dosya no / borçlu / daire ara kutusu sunucuda arar ve listede görünmeyen dosyaları da bulur.

  7. 7

    Borçlu ve son işlem

    Size atanan dosyalarda borçlu, alacak, kesinleşme; araç/tapu/banka/maaş/posta çeki/alacaklı dosya haciz durumu, tebligat sütunları ve Son Temas / İşlendi yer alır. Çok borçlu dosyada ilk borçlunun yanında “+N” rozeti çıkar. Satıra tıklayınca arama çekmecesi açılır.

  8. 8

    Durum seçici

    Sol menünün başında durumunuz yazar; süre canlı sayılır. Molaya çıkarken mola türünü seçersiniz. Durumunuz süpervizörün Ekip Durumu ekranında görünür, molalar Mola Raporu'na işlenir.

  9. 9

    Çağrı Kayıtlarım

    Numara, sonuç, tarih ve saat, not ve varsa geri arama zamanı; en yeni üstte.

  10. 10

    Kaçan Çağrılar

    Cevaplanamayan gelen çağrılar (Numara / Borçlu, Kuyruk, Zaman) ve Geri Ara düğmesi. Gelen çağrı altyapısı bağlı değilse liste boştur. Süpervizör bu ekranda kuyruk ekler ve kuyruk üyelerini yönetir.

Çağrı Merkezi nedir?

Çağrı Merkezi, borçluları arayan çağrı elemanının çalışma ekranıdır. Çağrı Merkezi rolündeki kullanıcı giriş yaptığında doğrudan bu ekrana gelir; başka bir sayfaya gitmeye çalışsa da buraya geri yönlendirilir.

Eleman yalnız kendine atanan icra dosyalarını görür. Bir dosyayı açtığında borçlunun güncel durumunu (tebligat, kesinleşme, itiraz, araç, tapu, banka, maaş), alacak tutarını, avukat ve takip elemanı notlarını görür; buna göre görüşür ve sonucu kaydeder.

Kimler kullanır?

  • Çağrı elemanı
    Panom, Atanan Dosyalarım, Çağrı Kayıtlarım, Ödeme Planları ve Kaçan Çağrılar menülerini kullanır; yalnız kendi dosyalarını, kayıtlarını ve planlarını görür. Hesabım'daki profil ve güvenlik ayarlarına da erişir.
  • Ofis sahibi ve avukat (süpervizör)
    Bu ekranı açtığında ek olarak Dosya Atama, Ekip Durumu, Kampanyalar, Numaralar & Ayar ve Raporlar menülerini görür; bütün kayıt ve planları izler.

Arama çekmecesi

Dosyaya tıklayınca arama çekmecesi açılır. Üstte çok borçlu dosyada borçlu seçimi ve önceki/sonraki dosya okları bulunur. Bölümler: telefon kutusu (numara, tuş takımı, Ara, kayıtlı numaralar ve numara kaydetme), Borçlu & Alacak, Durum, Notlar (Avukat Notu, Takip Elemanı Notu), Görüşme Sonucu, Ödeme Planı Oluştur ve Görüşme Geçmişi.

Borçlu ya da yakını için numara kaydedebilirsiniz (Kendisi, Eş, Anne, Baba, Kardeş, Çocuk, Kefil, İş Yeri, Akraba, Komşu, Diğer). Kaydedilen numara dosyaya yazılır; aynı dosyayı açan herkes kayıtlı numaralar listesinde görür.

Görüşme sonucunu kaydetmek

  1. 1Telefon kutusunda görüştüğünüz numaranın yazılı olduğundan emin olun.
  2. 2Görüşme Sonucu bölümünde sonucu seçin: Ödeme Alındı, Ödeme Sözü Verdi, Taksit/Yapılandırma Talebi, Ulaşılamadı, Meşgul / Sonra Ara, Yanlış Numara, Ödemeyi Reddetti, İtiraz / Avukata Yönlendir.
  3. 3Görüşme notunu yazın (ne konuşuldu, ne söz verildi).
  4. 4Sonuç geri arama gerektiriyorsa Geri Arama Zamanı'nı girin; geri arama takvime eklenir.
  5. 5Görüşmeyi Kaydet'e basın. Görüşme, Görüşme Geçmişi'ne ve Çağrı Kayıtlarım'a düşer; dosyanın Son Temas tarihi güncellenir.

Görüşmede ödeme planı oluşturmak

  1. 1Arama çekmecesinde Ödeme Planı Oluştur bölümünü açın.
  2. 2Toplam (₺), Taksit Sayısı ve İlk Taksit tarihini girin; Taksit Aralığı'nı Haftalık ya da Aylık seçin.
  3. 3Plan Oluştur'a basın. Plan ve taksitleri formun altında ve Ödeme Planları menüsünde görünür; taksitler hatırlatıcıya eklenir.
  4. 4Ödeme Planları menüsünde planlar Tümü, Aktif, Tamamlandı ve Temerrüt süzgeciyle listelenir. Planı açıp ödenen taksitin yanındaki Öde'ye basın; bütün taksitler ödenince plan Tamamlandı olur.

Bilmeniz gerekenler

  • Arama, süpervizörün belirlediği saat aralığında ve numara başına günlük sınıra ve bekleme süresine uygunsa başlatılabilir; kural ihlalinde sebep numaranın altında yazar ve Ara düğmesi kapanır.
  • Ofisinizde santral tanımlı değilse çevirici çalışmaz; görüşmeyi yine de numarayı yazıp kaydedebilirsiniz.
  • KVKK anonsu açıksa okunacak metin numara alanının altında görünür.
  • Avukat Notu ve Takip Elemanı Notu bu ekranda yalnız okunur; kendi notunuzu görüşme notu olarak kaydedersiniz.
  • Atanmamış dosyada kayıt girilemez; bu sınır sunucuda da uygulanır.

Bu ve tüm diğer modüller tek panelde