Kullanıcılar (ekranda Ekip Yönetimi), ofisinizde HukukPlus'ı kullanacak kişileri yönettiğiniz yerdir. Avukat, sekreter, takip elemanı ve çağrı merkezi elemanı ekler, her birine bir rol verir ve erişebileceği alanları tek tek işaretlersiniz. Parolayı sıfırlar, işten ayrılanın erişimini tek tıkla kesersiniz; kaydı ve geçmişi silinmez.
Numaralar, PDF kılavuzdaki ekran görüntülerindeki işaretlerle aynıdır.
Avukat (geniş yetki), Sekreter (müvekkil ve dosya destek işlemleri), Takip Elemanı (yalnız İcra & Takip) ve Çağrı Merkezi (yalnız Çağrı Merkezi). Rol, kişinin hangi alanları seçebileceğini belirler; rolü değiştirince alan seçimi o rolün varsayılanına döner.
Ana Sayfa, İcra & Takip, Hukuk Davaları, Ceza Davaları, İdari Davalar, Çağrı Merkezi, Müvekkil Yönetimi, Tahsilat & Muhasebe, Yapay Zekâ Asistanı ve UYAP & E-imza. Kilit simgeli alan o rolde zorunludur, kaldırılamaz.
Yeni kullanıcı penceresini açar. Kontenjan doluysa düğmenin adı Ek Kullanıcı Al olur ve Modül Ekle penceresinde ek kullanıcı bölümünü açar.
Yönetim kullanıcı listesini gösterir. Ekip Aktivitesi (ekibin canlı çalışma özeti) Personel Takibi modülüyle açılır; modül kapalıyken sekmede kilit simgesi görünür ve tıklayınca Modül Ekle penceresi açılır.
Ofis sahibinin (e-imza sahibi) hesaba dahil olduğunu, ek kullanıcının kişi başı aylık 1.999 ₺ + KDV olduğunu ve Kullanım: aktif kullanıcı / üst sınır bilgisini gösterir. Kontenjan dolunca turuncuya döner ve ek kullanıcı alma bağlantısı çıkar.
Baş harfli simge, ad ve e-posta; E-imza (ofis sahibi), Siz ve Pasif rozetleri; rol rozeti; dosya kapsamı; son giriş; erişebildiği alanların simgeleri (ilk dördü, fazlası +n).
Kalem simgesi (Düzenle) pencereyi açar; kişi simgesi (Pasifleştir ya da Aktifleştir) erişimi keser veya geri açar. Pasifleştirme onay sormadan uygulanır; kayıt silinmez. Ofis sahibinin satırında yalnız “Hesap sahibi” yazar.
En az 8 karakterlik yeni parola yazıp Kaydet'e basınca parola hemen geçerli olur ve kişinin tüm açık oturumları kapanır. Yalnız rol ya da alan değiştiriyorsanız boş bırakın.
Kullanıcının e-postası eklendikten sonra değiştirilemez. Bir e-posta adresi HukukPlus'ta yalnız bir hesapta kullanılabilir.
Kullanıcılar (ekranda Ekip Yönetimi başlığıyla açılır), ofisinizde HukukPlus'ı kullanacak kişileri yönettiğiniz yerdir. Avukat, sekreter, takip elemanı ve çağrı merkezi elemanı ekler, her birine bir rol verirsiniz.
Rol, kişinin hangi alanları seçebileceğini belirler; siz de bu alanlardan hangilerine erişeceğini tek tek işaretlersiniz. Örneğin bir sekretere yalnız Müvekkil Yönetimi'ni, bir takip elemanına yalnız İcra & Takip'i açabilirsiniz.
İşten ayrılan kişinin erişimini tek tıkla pasifleştirerek hemen kesersiniz; kaydı ve geçmişi silinmez.
Ekip Aktivitesi sekmesi Personel Takibi modülüyle açılır (aylık 999 ₺ + KDV; 7 gün ücretsiz denenebilir). Ekip Aktivitesi sekmesinde üstte kaç kişinin çevrimiçi olduğu ve toplam kullanıcı sayısı yazar. Her satırda kişinin rolü, son görülme zamanı, bugünkü ve son 7 günlük işlem sayısı görünür; satırı açınca kişinin son 100 işlemi zamanıyla listelenir. Liste 30 saniyede bir kendiliğinden yenilenir; son 5 dakika içinde işlem yapan kişi çevrimiçi sayılır.
KVKK m.12 gereği büro, kişisel verilere yalnız işi gereği erişmesi gereken çalışanların erişmesini sağlamakla yükümlüdür. Her çalışana yalnız ihtiyaç duyduğu alanları açmak ve ayrılan çalışanı hemen pasifleştirmek bu yükümlülüğün parçasıdır.
Avukatlık Kanunu'ndaki sır saklama yükümlülüğü de büroda dosyalara kimlerin erişebildiğini dikkatle belirlemeyi gerektirir; rol ve alan seçimini bu gözle yapın.