HukukPlus

Güvenlik ve KVKK

Veriniz Türkiye'de, ofisinize ayrılmış; kimin neye eriştiği kayıtlı

Videoyu izle · 34 sn
İndir · 843 KB Paylaş

HukukPlus'taki verileriniz Türkiye'de, Turkcell Bulut altyapısında saklanır; yedekler de şifrelenerek Türkiye'de tutulur. Her ofisin verisi diğerlerinden ayrılmıştır; bir ofisin kullanıcısı başka bir ofisin kaydına erişemez. Parolanız geri çözülemeyecek biçimde saklanır, isterseniz her girişte SMS kodu da istenir. Ofis sahibi, kimin hangi kayda ne zaman eriştiğini ve giriş denemeleri gibi güvenlik olaylarını Erişim Kayıtları'nda görür.

  • Veriler ve şifreli yedekler Türkiye'de, Turkcell Bulut altyapısında
  • Her ofisin verisi ayrı; başka ofisin kaydına erişilemez
  • Her girişte SMS doğrulaması seçeneği; parola değişince diğer oturumlar kapanır
  • Erişim Kayıtları: kim, hangi kayda, ne zaman, nereden erişti
  • Rol ve modül yetkisi sunucuda da uygulanır
  • KVKK: ofisiniz veri sorumlusu, HukukPlus veri işleyen

Ekranda neler var

Numaralar, PDF kılavuzdaki ekran görüntülerindeki işaretlerle aynıdır.

  1. 1

    Giriş denemeleri

    Güvenlik olayları sekmesinde başarılı ve başarısız girişler, parola değişikliği, kullanıcı eklenmesi ve rol değişikliği; her satırda kanal (Web, Mobil uygulama, Müvekkil portalı), IP ve cihaz.

  2. 2

    İki adımlı doğrulama

    Profilim → Güvenlik'te her girişte SMS doğrulaması açılabilir; şifreniz başkasının eline geçse bile telefonunuza gelen kod olmadan giriş yapılamaz. Açılması da güvenlik olayı olarak kaydedilir.

  3. 3

    İşlem ve erişim kayıtları

    Kimin hangi kaydı görüntülediği, indirdiği, değiştirdiği, dışa aktardığı ya da UYAP'a gönderdiği; zaman, kişi, eylem, kaynak, kanal ve IP ile. Tarih aralığı, kişi, eylem ve kaynak türüyle süzülür.

  4. 4

    Saklama süresi

    Ekrandaki nota göre kayıtlar 2 yıl saklanır; burada son 13 ay görüntülenir, daha eskisi için destek talebi açılır. Bu sayfayı görüntülemeniz ve dışa aktarmanız da kayıt altına alınır.

  5. 5

    Rol

    Avukat, Sekreter, Takip Elemanı ya da Çağrı Merkezi. Rol, kişinin alabileceği alanların sınırını çizer; aynı sınır sunucuda da uygulanır, menüde görünmeyen bir sayfanın adresi elle yazılsa bile veri gelmez.

  6. 6

    Erişebileceği Alanlar

    Seçili rolün açabileceği modüller; işaretlenenler sol menüyü, üst çubuktaki araçları ve açılabilen sayfaları belirler. Rol için zorunlu alanlar kilitlidir.

  7. 7

    Parola

    Profilim → Güvenlik'te parolanızı değiştirirsiniz; değişince diğer tüm cihazlardaki oturumlar kapanır. Parolanız geri çözülemeyecek biçimde saklanır.

Veriniz nerede, kim erişir?

HukukPlus'taki verileriniz Türkiye'de, Turkcell Bulut altyapısında saklanır; yedekler de şifrelenerek Türkiye'de tutulur. Her ofisin verisi veritabanında ayrı tutulur; bir ofisin kullanıcısı başka bir ofisin kaydına erişemez.

Yapay zekâ özellikleri kullanıldığında yalnız o istekte gönderilen içerik yurt dışındaki model sağlayıcısına iletilir; ayrıntısı KVKK Aydınlatma Metni'ndedir.

Hesabınızı güvene almak

  1. 1Profil menüsünden Profilim'i açıp Güvenlik bölümüne geçin.
  2. 2Parolanızı değiştirin; diğer tüm cihazlardaki oturumlar kapanır.
  3. 3Her girişte SMS doğrulaması anahtarını açın. Şifreniz başkasının eline geçse bile telefonunuza gelen kod olmadan giriş yapılamaz.
  4. 4Ayrılan bir çalışanın hesabını Kullanıcılar ekranından pasifleştirin; tüm oturumları anında kapanır, kayıtları ofiste kalır.

KVKK

  • Veri sorumlusu / veri işleyen
    Müvekkil ve karşı taraf verileri bakımından ofisiniz veri sorumlusu, HukukPlus veri işleyendir. İlişki, kayıtta onaylanan Veri İşleme Sözleşmesi ile düzenlenir.
  • KVKK m.12 (veri güvenliği)
    Erişim Kayıtları, “kim, hangi veriye, ne zaman erişti” sorusunu yanıtlamanızı sağlar.
  • Çerezler
    Zorunlu çerezler rıza gerektirmez; analitik ve işlevsel çerezler açık rızanıza bağlıdır. İlk ziyarette Yalnızca zorunlu ya da Tümünü kabul et seçilir.

Bilmeniz gerekenler

  • Erişim Kayıtları yalnız ofis sahibine açıktır; kayıtların görüntülenmesi ve dışa aktarılması da kayda geçer.
  • Rol yetkileri abonelikten ayrıdır: çalışanın yetkisi olmayan alanda “erişiminiz yok” ekranı görünür.
  • Bir modülün süresi dolup modül kapansa da o modüldeki verileriniz silinmez.
  • Ortak bilgisayarda işiniz bitince Çıkış Yap'ı kullanın; o tarayıcıdaki önbellek temizlenir.

Bu ve tüm diğer modüller tek panelde