HukukPlus
ÖzelliklerBlogGiriş Yap

E-posta Triyajı

Gelen e-postayı önceliklendirin, süre riskini görün

Videoyu izle · 29 sn
İndir · 796 KB Paylaş

E-posta Triyajı, ofise gelen bir e-postayı deneyimli bir büro yöneticisi gibi sınıflandırır: öncelik, kategori, son tarih ve süre riski, yapılacaklar ve gönderilmeye hazır kısa yanıt taslağı. E-postayı kopyalayıp yapıştırırsınız ya da dosya olarak yüklersiniz.

  • Öncelik: acil, yüksek, normal ya da düşük, tek cümle gerekçeyle
  • Kategori: yeni müvekkil, duruşma/süre, tahsilat, mahkeme yazısı…
  • E-postada geçen son tarih ve süre riski
  • 2–4 maddelik yapılacaklar
  • Kısa yanıt taslağı

Ekranda neler var

Numaralar, PDF kılavuzdaki ekran görüntülerindeki işaretlerle aynıdır.

  1. 1

    Triyaj

    Örnek çıktıda öncelik, kategori, müvekkil ve kritik süre tablo hâlinde. Son tarih bölümü e-postada geçen net tarih ya da günü gösterir; yoksa “yok” yazar.

  2. 2

    Yapılacaklar

    E-postadan çıkan somut işler. Araç takvime kayıt açmaz; son tarihi Takvim'e kendiniz ekleyin.

  3. 3

    Önerilen yanıt

    Gönderilmeye hazır kısa yanıt taslağı. Yanıtı siz gönderirsiniz; HukukPlus e-posta göndermez.

  4. 4

    E-posta metni

    Gelen e-postayı yapıştırdığınız kutu; en az 20 karakter. E-posta zincirinde önemli önceki mesajları da yapıştırın; ekleri Belge ekle ile yüklerseniz birlikte değerlendirilir.

  5. 5

    Belge ekle

    En fazla 6 belge yüklenir (PDF, UDF, Word .docx, TXT, JPG, PNG, WEBP). Belgenin metni okunur ve alana eklenir; çipe tıklayınca önizlenir, x ile kaldırılır. Belgelerin okunması da kredi harcar.

  6. 6

    Çalıştır

    Aracı başlatır; çalışırken düğme “Çalışıyor…” olur ve yanında Durdur çıkar. Her çalıştırma ofisin ortak yapay zekâ kredisinden düşer.

  7. 7

    Kopyala / Editörde Aç

    Sonuç başlığının sağında: Kopyala metni panoya alır; Editörde Aç, sonucu düzenleyip indirebileceğiniz Dilekçe Editörü penceresinde açar.

  8. 8

    Triyaj

    Sonuç beş başlıktır: Öncelik, Kategori, Son Tarih / Süre Riski, Yapılacaklar ve Önerilen Kısa Yanıt. Bu araç daha hafif bir modelle çalışır ve atıf denetimi yapmaz.

  9. 9

    Dilekçe Editörü penceresi

    Editörde Aç ile sonuç düzenlenebilir bir belge olarak açılır. Metni düzeltin, ardından İndir menüsünden UDF (UYAP), Word (.doc) ya da PDF seçin. Bu pencerede yapılan değişiklikler kaydedilmez; kapatmadan önce indirin.

E-posta Triyajı nedir?

E-posta Triyajı, ofise gelen bir e-postayı deneyimli bir büro yöneticisi gibi hızla sınıflandırır. Sonuç beş başlıktır: Öncelik (acil, yüksek, normal ya da düşük ve tek cümle gerekçe), Kategori, Son Tarih / Süre Riski, Yapılacaklar (2–4 madde) ve Önerilen Kısa Yanıt (taslak).

Kategori örnekleri: yeni müvekkil, duruşma/süre, tahsilat, mahkeme yazısı, karşı vekil, idari. Son tarih bölümü e-postada geçen net tarih ya da günü gösterir; yoksa “yok” yazar.

HukukPlus e-posta kutunuza bağlanmaz: e-postayı kopyalayıp yapıştırırsınız ya da dosya olarak yüklersiniz. Araç e-posta göndermez ve takvime kayıt açmaz.

Gelen e-postayı önceliklendirmek

  1. 1Sol menüde Yapay Zekâ grubunu açıp E-posta Triyajı'na tıklayın.
  2. 2E-postayı E-posta metni kutusuna yapıştırın ya da .txt veya PDF olarak yükleyin.
  3. 3Çalıştır'a basın. “Triyaj” başlığı altında öncelik, kategori, süre riski, yapılacaklar ve yanıt taslağı gelir.
  4. 4Son tarih varsa Takvim'e ekleyin; yanıt taslağını gözden geçirip kendi e-postanızdan gönderin.

Sonucu kullanmak

  1. 1Metni panoya almak için sonuç başlığının sağındaki Kopyala'ya basın.
  2. 2Düzenleyip dosya olarak almak için Editörde Aç'a basın; İndir menüsünden UDF (UYAP), Word (.doc) ya da PDF seçin. UDF dosyasını UYAP Doküman Editörü'nde açabilirsiniz.

Kavramlar

  • Triyaj
    Gelen işi aciliyetine ve türüne göre sıraya koyma.
  • Süre riski
    E-postada geçen ve kaçırılırsa hak kaybına yol açabilecek tarih ya da gün.

Bilmeniz gerekenler

  • E-posta metni en az 20 karakter olmalıdır; 20.000 karakterden uzun metnin fazlası değerlendirilmez.
  • Araç yalnız e-postada yazanı okur; gerçek süre tebliğ tarihine göre işler, e-Tebligat ve dosya kayıtlarından kontrol edin.
  • Yanıt taslağı hukuki görüş niteliğinde bir şey söylüyorsa göndermeden önce avukat onayı alın.
  • Bu araçta atıf denetimi yapılmaz.
  • Her çalıştırma ofisin ortak yapay zekâ kredisinden düşer; tutar gerçek kullanıma göre hesaplanır, her işlem en az 1 kredidir. Kredi yetmezse araç başlamaz.
  • Sonuç HukukPlus'a kaydedilmez: başka sayfaya geçerseniz kaybolur. Saklamak istediğinizi Kopyala ya da Editörde Aç → İndir ile alın.
  • Yapay zekâ yanılabilir; künyeleri ve rakamları kullanmadan önce teyit edin.
  • HukukPlus'ın verileri Türkiye'de barındırılır; yapay zekâya ilettiğiniz içerik yalnız yanıtın üretilmesi için yurt dışındaki model sağlayıcısına aktarılır ve model eğitiminde kullanılmaz. Sonuç için gerekmeyen kişisel verileri (TCKN, IBAN, açık adres) yazmayın ya da anonimleştirin.
  • Avukat ve ofis sahibi kullanır; sekreter, ofis sahibi Kullanıcılar ekranında Yapay Zekâ Asistanı modülünü açarsa kullanır.

Bu ve tüm diğer modüller tek panelde

Panele Giriş Yap Sıradaki: Görüntüden Metin (OCR)