İcra Takibinde Süreleri Kaçırmamak İçin 5 Pratik Yöntem

Bir icra dosyasında süreç; takibin açılması, tebligat, itiraz süreleri ve haciz aşamalarıyla ilerler. Dosya sayısı arttıkça her dosyanın hangi aşamada olduğunu ve sıradaki tarihi akılda tutmak zorlaşır. Aşağıdaki yöntemler bu yükü azaltmaya yardımcı olur.

1. Tüm dosyaları tek bir listede toplayın

Dosyaların farklı defterlerde, tablolarda ve e-postalarda dağınık durması, bir tarihin gözden kaçma ihtimalini artırır. Tüm icra dosyalarını tek bir listede, aynı alanlarla (dosya no, borçlu, aşama, sıradaki işlem tarihi) tutmak ilk ve en önemli adımdır.

2. Her dosyaya “sıradaki işlem” tarihi yazın

Dosyanın sadece mevcut durumunu değil, bir sonraki işlemin ne zaman yapılması gerektiğini de not edin. Böylece liste bir arşiv olmaktan çıkar, günlük iş planına dönüşür.

3. Tebligat tarihlerini aynı gün işleyin

Sürelerin çoğu tebliğ tarihinden itibaren başlar. Tebligat bilgisi geldiği gün dosyaya işlenmezse süre hesabı kayar. Bunu bir alışkanlığa dönüştürmek hataları büyük ölçüde azaltır.

4. Hatırlatmaları kişiye değil sisteme bağlayın

Hatırlatmaların bir çalışanın ajandasında durması, o kişi izindeyken riski artırır. Hatırlatmaları büronun ortak sisteminde tutun; dosyayı kim açarsa sıradaki işlemi görsün.

5. Haftalık kısa bir kontrol yapın

Haftada bir, önümüzdeki iki hafta içinde işlem tarihi olan dosyaları gözden geçirin. Bu 15 dakikalık kontrol, son güne kalan işleri önceden fark etmenizi sağlar.

Sonuç

Süre takibi düzenli bir sistem işidir. Dosyaları tek yerde toplamak, sıradaki işlemi yazmak ve hatırlatmaları ortak hale getirmek, iş yükü arttığında bile kontrolü elde tutmanızı sağlar. HukukPlus’ın icra takibi modülünü 1 ay ücretsiz deneyerek bu düzeni kendi büronuzda kurabilirsiniz.